Digitalisierung Personalentwicklung Headerbild Möglichkeiten zur Weiterbildung der Mitarbeiter, Vorteile und Funktionen einer Software

Digitalisierung Personalentwicklung

Personalentwicklung im digitalen Wandel

Klar kann ihre Belegschaft aus Büchern lernen – aber was, wenn es bald keine Bücher mehr gibt? 
Die Digitalisierung macht sich breit! Entweder flüchten Sie vor ihr oder Sie konfrontieren sich damit.

Weiterbildung muss der digitalen Transformation folgen – das bringt viele Vorteile aber auch einige Herausforderungen mit sich.

Wir erklären in diesem Artikel, wie die Digitalisierung in der Personalentwicklung Anklang findet und warum Ihr Unternehmen nicht auf digitale Tools in der Personalentwicklung verzichten darf.

Personalentwicklung digitale Arbeitswelt – wie kann ich meine Mitarbeiter heute weiterbilden?

In der aktuellen Zeit wird Digitalisierung immer größer geschrieben. 2020 musste ein digitales Netzwerk für Unternehmen entstehen, denn die Pandemie versetzte viele lokale Betriebe in den Lockdown. Seit 2021 sind Mitarbeiter nicht mehr an feste Orte oder Zeiten gebunden. 2022 haben Führungskräfte einen größeren Radius für die Personalsuche. Was bringt die Zukunft noch für Belegschaft und Personalabteilung?

Mit diesen Vorteilen der Digitalisierung für den Mitarbeiter steigen die Herausforderungen für das Personalmanagement
Wir haben gegenübergestellt, welche Herausforderungen eine analoge Arbeit in Zukunft mit sich bringen wird vs. welche Herausforderungen die Einführung einer digitalen Lösung hat.

Auf welche Herausforderungen Sie sich ohne digitale Personalentwicklung vorbereiten müssen

  • Wissen und Weiterbildung muss digitaler vermittelt werden, denn Mitarbeiter arbeiten und lernen von überall aus. 
  • Skills und Kompetenzen verfallen schneller, da die digitale Transformation in allen Bereichen beginnt
  • Neue Learning Themen entstehen und fordern neue Methoden der Wissensvermittlung werden benötigt
  • Die Pandemie bringt rasante Veränderungen in Arbeit und Privatleben – digitale Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg

So werden viele Anforderungen an die Personalentwicklung eines Unternehmens gestellt. 
Ergreifen Sie jetzt die richtigen Maßnahmen um ihr HR digital zu revolutionieren und bringen sie digitales Lernen in Ihr Unternehmen. 

Welche Herausforderungen bringt die digitale Personalentwicklung für das Management?

Die Personalentwicklung in digitalen Wandel zu bringen fordert viel Veränderung in allen Bereichen des Unternehmens:

  • Software-Lösungen müssen evaluiert und in die Systemlandschaft eines Unternehmens integriert werden
  • Wenn die Personalentwicklung-Lösung nicht direkt mit dem Personalinformationssystem kommuniziert, entstehen große Mehraufwände für die Personaler
  • Die Umstellung kostet das Unternehmen einiges und die Einführung fordert viele Ressourcen bei IT und Personalabteilung
  • Mitarbeiter müssen den Umgang mit digitalen Tools lernen

Vorteile – welche Möglichkeiten sich durch die Digitalisierung in der Personalentwicklung ergeben

Die digitale Personalentwicklung kann der Arbeitswelt auch einige Vorteile bringen. Bei Einsatz einer gut integrierten modernen Lösung sind das unter anderem:

  • Automatische Erinnerungen für fällige Schulungen (z.B: Datenschutz, Brandschutz)
  • Direkte Koppelung mit einem Kursbuchungssystem
  • Orts-unabhängige Seminare per Videoübertragung stehen im Portal zur Verfügung
  • Zeit-unabhängige E Learning Aufzeichnungen ermöglichen ein Einloggen vor oder nach der Arbeit oder an freien Tagen (jeder kann in seinem Tempo lernen)
  • Personalentwicklung kann aktiv vom Nutzer angetrieben werden (Management hat weniger Administrationsaufwände)
  • Transparenter Überblick über das Wissen und Wissenslücken im Unternehmen
  • Weiterbildung wird im Unternehmen vereinheitlicht (klar strukturierte Prozesse)
  • Unterschiedliche Formate für das Reporting (z.B. wie viele Mitarbeiter absolvieren 2022 eine Fortbildung)
  • Einfache Anmeldung zu Kursen mit E-Mail, da Mitarbeiterdaten und Zahlungsinformationen von HR bereits im System eingebunden sind

Warum ist digitale Personalentwicklung so wichtig?

„Was passiert, wenn wir in die Entwicklung unserer Mitarbeiter investieren und sie uns dann verlassen?“

 „Was passiert, wenn wir nicht in die Entwicklung unserer Mitarbeiter investieren und sie bleiben?“

Personalentwicklung ist der Schlüssel zu kompetenten Mitarbeitern und kompetente Mitarbeiter der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Die Arbeitswelt entwickelt sich stetig weiter. Alltägliche Abläufe verändern sich. Neue Innovationen vereinfachen Prozesse und schaffen wiederum neue Aufgabenfelder. Diesen Veränderungen muss Ihre Belegschaft und das Management standhalten. 

Es ist zwar schön und löblich, wenn sie treue Mitarbeiter haben, die lange bleiben. Aber sorgen Sie dafür, dass ihre Mitarbeiter nicht nur alt sind und erfahren waren, sondern erfahren bleiben und weise werden. Nur wer stetig lernt, wird in seinem Bereich Up-To-Date bleiben. Deswegen ist und war Personalentwicklung unabdingbar. Der Wandel der Digitalisierung bringt neue Programme mit sich, die diese Prozesse vereinfachen können.

Wie digitale Tools Personalentwicklung vereinfachen können? – unser Fazit zur Digitalisierung

Steigen Sie zeitnah auf digitale Lösungen um, statt sich lange mit manuellen Arbeitsschritten aufzuhalten. 

Mit digitalen Tools machen Sie es nicht nur Ihrer Personalabteilung leichter, sondern auch ihren Mitarbeitern.
Die Transformation der Mitarbeiterbildung hin zu digitaler Personalentwicklung sind ein spannendes Benefit – vor allem für die junge neue Belegschaft

Funktionen – was unterschiedliche Lösungen leisten sollten

In digitalen Personalentwicklungssystemen können Kompetenzen auf Mitarbeiterebene bearbeitet werden

Kompetenzen / Skills

Die Kompetenzen der Mitarbeiter und Führungskräfte in digitalen Lösungen zentralisieren

Digitalisierung Personalentwicklung: Automatisches Auslesen der Skills und Kompetenzen im Lebenslauf der Bewerber

Anforderungen Stellenprofil

Bestenfalls stehen die Kompetenzen in Zusammenhang mit den Anforderungen der aktuellen Tätigkeit im Arbeitsbereich des Mitarbeiters und zu erreichende Skills werden vorgeschlagen. Beispielsweise ob das Englischlevel ausreichend ist.

Digitale Weiterbildung der Mitarbeiter und Führungskräfte über Schulungen und E-Learning Sessions

Schulungen zur Weiterbildung

Damit die Belegschaft sich einfach weiterbilden kann, ohne jeden Kurs einzeln zu recherchieren, sollte das Schulungsprogramm an ein Personalmanagement-System angebunden sein, über welches der Angestellte direkt und selbstständig auf Weiterbildungsangebote zugreifen kann und diese final auch buchen. 

E-Learning

Kleine kostengünstige oder kostenlose Lernsessions online zur Verfügung stellen. Jedes Unternehmen hat verpflichtende Lernsessions, z.B: für folgende Themen

  1. Datenschutz: Hier muss das Wissen immer wieder neu aufgefrischt werden. Wenn die Kurse als Videosequenzen aufgezeichnet sind, kann jeder Arbeitnehmer digital am Kurs teilnehmen
  2. Arbeitsplatzsicherheit: jeder Bereich im Unternehmen hat unterschiedliche Verpflichtungen. Nicht nur Bau, Logistik und Co, sondern auch Bürojobs sollten in regelmäßigen Abständen auf die Methoden zum Arbeitsschutz hingewiesen werden.
    Auch solche Methoden können via Learning Programmen vermittelt werden
  3. Erste-Hilfe

Schnittstellen

Anbindung an ein digitales Personalinformationssystem, HR-Tools oder Recruiting-Software helfen der Personalabteilung die Kompetenzen entsprechend einzusehen und zu analysieren.
Wenn HR Prozesse im Unternehmen gänzlich dem digitalen Change folgen, sollten unbedingt alle Programme ineinander greifen und miteinander kommunizieren. 


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